Adjoint.e
de projet

Tâches et responsabilités* :

• Assister le directeur et les chargés de projet dans leurs fonctions

• Coordonner les réunions administratives de projets

• Préparer le programme de prévention en collaboration avec l’agent de prévention

• Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement du projet

• À l’aide d’une plateforme technologique collaboratrice de gestion de projet :

• Contribuer à la mise en place de la plateforme avec l’équipe de projet, les professionnels et le client

• Offrir un support de formation aux différents intervenants du projet

• Responsabilité de distribuer et d’archiver les plans et devis

• Valider les dessins d’atelier avec le chargé de projet avant leur transmission et en faire le suivi

• Compiler et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi pour les items suivants : dessins d’atelier, coûts de contrat, informations des intervenants, directives, modifications, avis de changement, etc.

• Transmettre les avis de changements aux sous-traitants concernés et ajouter les données dans le logiciel comptable

• Jumeler et codifier les informations de commandes en chantier avec les factures des sous-traitants en collaboration avec le surintendant

• Rédiger les appels d’offres (si requis)

• Responsable de la préparation de manuels de fin de projet conformes et dans un délai acceptable

• Remplir les formulaires de système qualité requis (ISO 9001)

• Assister et rédiger les minutes de réunions lorsque requis

• Contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise

• Toutes autres tâches connexes

*Toutes tâches peuvent être modifiées ou retirées pour les besoins de l’entreprise.

Profil de compétences pour ce poste : 

• Assiduité au travail

• Dynamisme et enthousiasme

• Esprit d’équipe

• Minutie

• Polyvalence

• Sens de l’organisation

Exigences requises:

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste d’adjoint au sein d’un entrepreneur général

• DEP en bureautique ou attestation technique en gestion de projet

• Maîtriser les logiciels Microsoft Word et Microsoft Excel

• Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

Atouts

-       Connaissance de Procore et Maestro

-       Connaissance de Sharepoint